DEFINISI
PROYEK
Sebuah
Proyek Adalah :
Komplek,
tidak rutin, usahanya dibatasi oleh waktu, anggaran, sumber daya dan
spesifikasi k inerja yang disign untuk memenuhi kebutuhan pelanggan
Tujuan
manajemen Proyek :
- tidak hanya untuk mendapatkan keuntungan (Proyek-proyek yang berorientasi keuntungan terkait dengan perusahaan, jasa dan properti)
- bersifat sosial benefit. (Proyek-proyek yang bergerak pada sektor publik atau pemerintahan)
berdasarkan
tujuan di atas dapat disimpulkan bahwa manajer proyek harus
mempertimbangkan kapan proyek dimulai dan kapan proyek dapat diakhiri
dalam penjadwalan waktu yang tepat, sehingga proyek akan mempunyai
nilai tambah (value
added)
dan nilai guna (value
in use)
FAKTOR-FAKTOR
YANG MEMPENGARUHI KEBERHASILAN PROYEK
- Misi Proyek
Berupa
penentuan tujuan utama proyek dan menentukan arahan serta aturan umum
yang akan digunakan dalam operasionalisasi proyek.
Tujuan
:
Memberikan
penjelasan kepada seluruh tim anggota proyek yang terlibat dalam
operasional proyek
- Dukungan Top Manajemen
Berupa
kesediaan untuk menyediakan sumber daya dan wewenang demi kesuksesan
proyek, karena top manajemen berperan sebagai tutor dan fasilitator
dalam mengimplementasikan rencana terhadap tujuan organisasi
Tujuan
Top
manajemen mempunyai komitmen terhadap kesuksesan proyek
- Rencana Proyek
Penjadwalan
dan rencana kerja yang berupa uraian rincian tentang spesifikasi
keahlian tenaga kerja yang dibutuhkan serta rencana kerja rinci dari
tahap ke tahap dalam operasional proyek
Tujuan
- Untuk menjamin proyek dapat terlaksana dengan efektif
- Sebagai alat ukur kemajuan oparionalisasi proyek
- Untuk mengetahui unsur kelayakan secara teknis maupun ekonomis
- Konsultasi dengan pelanggan
Memberikan
gambaran hasil yang dibutuhkan oleh pelanggan yang akan menjadi
pemakai hasil proyek
Tujuan
Untuk
memberikan dukungan terhadap pelaksanaan proyek
- Pelaksana
Merupakan
suatu peran yang menentukan keberhasilan suatu proyek
Tujuan
Untuk
melakukan rekrutmen dan seleksi tenaga kerja sesuai dengan
keterampilan pelaksanaan proyek
- Tugas-tugas teknis
Ketersediaan
peralatan, teknologi, dan keahlian yang dibutuhkan dalam pelaksanaan
proyek
Tujuan
- Menyediakan tenaga operasionalisasi proyek sesuai dengan kebutuhan
- Memanfaatkan peralatan teknologi dan keterampilan dalam menjalankan pekerjaan
- Kepercayaan Pelanggan
Merupakan
kesediaan menerima terhadap hasil kerja proyek
Tujuan
- pelanggan akan menerima hasil pekerjaan proyek
- menjaga tingkat intensitas hubungan pelaksana proyek dengan pemakai
- Pengawasan dan umpan balik
Merupakan
pengawasan menyeluruh terhadap seluruh aktifitas disetiap tahapan
proyek dalam operasionalisasi proyek
Tujuan
- Sebagai pembanding antara realisasi dengan rencana
- Pemimpin proyek agar memiliki kemampuan untuk mengantisipasi masalah
- Untuk menjaga penilaian pelaksanaan dan memastikan tidak ada satupun pekerjaan yang tertinggal
- Komunikasi
Interaksi
informasi dan data terkini untuk seluruh pelaku dalam operasional
proyek
Tujuan
- Untuk memfasilitasi masing-masing variabel penentu kesuksesan proyek
- Untuk memberikan informasi yang terbaru antara pihak yang terlibat dalam pelaksanaan proyek
- Pemecahan Masalah
Kemampuan
untuk menangani keadaan kritis yang tidak diharapkan
Tujuan
- Agar mampu mengendalikan jika terjadi penyimpangan dan yang direncanakan
- Perlunya mekanisme pemecahan masalah yang ditetapkan dalam rencana operasional proyek.
- Untuk mempermudah menejer proyek dalam mengatasi masalah dan mengatasi masalah potensial yang timbul
FAKTOR-FAKTOR
PENENTU KEBERHASILAN PROYEK
- Teknologi
Teknologi
merupakan bagian dari proyek yang mempunyai dampakbesar pada
kesuksesan proyek
Teknologi
yang digunakan manajemen atau tim proyek antara lain :
- Mengukur kemajuan proyek
- Mempunyai ide-ide umum dari teknologi yang dapat mewujudkan sesuatu yang diharapkan
- Tidak menjadi halangan ketika langkah dan perkembangannya lambat
- Organisasi
Faktor-faktor
organisasional yang berdampak pada kelangsungan hidup proyek
Faktor-faktor
organisasional yang dimaksud diantaranya adalah :
- Internal competition
Untuk
memberikan motivasi tim proyek dan juga sumber daya yang berkualitas
- Managemen support and the Company’s market strategi
Berperan
sebagai penyedia sumber daya, pengarah pelaksanaan proyek dan
fasilitator dalam mengimplementasikan tujuan organisasi
- Kekuatan-kekuatan Pasar
Persaingan
perusahaan di dalam pasar berpengaruh kuat pada kelangsungan proyek
baru maupun proyek yang adakan datang
- Perencanaan
Merupakan
faktor penting dagi kegagalan dan kesuksesan proyek
Kegunaan
:
- mengurangi resiko dan meningkatkan kualitas
- sebagai dasar perencanaan dan pengoranisasian yang lebih efektif dari pengalaman tim proyek
- Tim Proyek
Kemampuan
tim dalam melaksanakan kinerja dalam sebuah tim yang akan memiliki
komitmen dan spesifikasi sesuai dengan persyaratan yang diperlukan
proyek
Tujuan
:
- Memberikan komitmen
- Aantusias
- Melakukan koordinasi
- Menyelesaikan konplik yang timbul
- Faktor Ekonomi
Merupakan
frekuensi perputaran investasi yang dapat menunjukkan kesusesan dan
kegagalan sebuah proyek
Tujuan
:
- agar proyek mampu mengembalikan invertasi dengan cepat, sedang atau gagal
- perusahaan membuat ukuran baku berkaitan dengan kondisi financial (pendapatan)
- melakukan evaluasi setiap akhir proyek
- Lain-lain
Faktor-faktor
lain yang dapat berpengaruh terhadap kesuksesan dan kegagalan dalam
sebuat proyek
Contoh
:
- peraturan pemerintah yang baru
- masalah-masalah yang berkaitan dengan hak paten kepemilikan
- pengaruh lingkungan baru.
METODOLOGI
MANAJEMEN PROYEK
Merupakan
sebuah model untuk menjelaskan hubungan antara faktor-faktor yang
mempengaruhi kesuksesan operasionalisasi proyek.
Kesuksesan
proyek ini didukung dengan 3 variabel yaitu :
- implementataion process
kesuksesan
operasionalisasi proyek diukur dengan menggunakan variabel
- jadwal
- anggaran
- kepuasan pelanggan
- perceived value of project
persepsi
manfaat proyek diukur dengan menggunakan variabel
- pemecahan masalah bagi pelanggan
- peningkatan pengambilan keputusan
- pengaruh positif
- peningkatan aktivitas
- client statisfaction
kepuasan
pelangganm diukur dengan variabel
- pelaksanaan proyek
- penggunaan oleh pelanggan
- manfaat pelanggan
Tidak ada komentar:
Posting Komentar