TIPS – TIPS POWER POINT

SESSION 1 : memulai power point, pengaturan slide, efek transisi, efek animasi objek, cara penyimpanan

Memulai MS POWER POINT
- Klik Start – All Program – Microsoft Office
– MS Power Point 2003
- Akan keluar area kerja slide

Untuk menambah slide
- Klik kanan pada view slide atau slide yang kecil
- pilih new slide
Untuk latihan : Buatlah 5 slide dengan perintah di atas.

Untuk mencopy slide
- Klik kanan pada view slide atau slide yang kecil – pilih copy
- Lalu klik kanan lagi – pilih Paste

Untuk membuat slide design
- Klik kanan
- Klik slide design
- Pilih design yang akan dipilih Pilih :
1. Apply to all slides (bila design untuk semua slide)
2. Apply to Selected Slides (bila design hanya untuk
slide yang terseleksi)

Untuk memberi background slide berupa Foto
- Klik kanan pada slide – Pilih Background – klik bok warna – lalu pilih fill effects
- Lalu pilih picture – klik select picture – cari folder foto yang kamu simpan
- setelah itu pilih/klik foto yang akan diletakkan sebagai background
- lalu tekan insert
- klik ok
- klik apply untuk melihat hasilnya

Membuat judul slide gunakan fungsi Word art
- Klik insert – Klik Picture – Klik WordArt

Untuk menyisipkan gambar
- Klik inset – klik picture – klik clip art

Untuk membuat efek transisi pada slide
- Klik kanan pada slide
- Klik Slide transition
- Pilih efek transisi yang diinginkan

Untuk membuat efek animasi pada objek (Text & Gambar)
- klik kanan pada objek (Text atau Gambar)
- klik/pilih Custom animation
- Klik add effect :
• Entrance : Objek yang diberi efek ini dari yang tidak ada menjadi tampil ke layar
• Emphasis : Objek yang diberi efek ini akan berubah-rubah seperti huruf yang mengganti warna-warna atau objek huruf yang membesar.
• Exit : Objek yang diberi efek ini menjadi hilang dari layar.
• Emotion Paths : Objek yang diberi efek ini akan mengikuti paths sesuai yang kita set.

Untuk melihat hasil tampilan slide yang sudah kalian buat :
- Klik menu Slide Show
- Klik view show atau tekan tombol F5
- Maka hasil slide akan muncul di layar, tekan enter untuk melihat sampai selesai slide yang di lihat atau tekan tombol ESC untuk kembali area kerja.

Untuk menyimpan slide :
Untuk menyimpan file di bagi 2 cara :
1. Cara yang normal,
Yaitu type penyimpanan yang extensionnya :
Presentation atau PPT
- Klik menu File
- Klik save – lalu beri nama file

2. Penyimpanan untuk menampilkan secara langsung di
layar monitor tanpa harus ke program power point
Yaitu type penyimpanan yang extensionnya :
Powerpoint Show atau PPS
- Klik menu
- Klik save as – lalu beri nama file

SESSION 2 : Fungsi Hyperlink, membuat m,enu hyperlink, membuat organization chart, bekerja dengan excel di power point, menggunakan tombol action button, cara mencetak slide yang sudah di buat dengan cara slide dan handout

Untuk menampilkan tombol flowchart
- Klik Insert – Klik Picture – Klik Autoshapes – Pilih Flowchart

Membuat Hyperlink
- Klik kanan pada object yang akan dihyperlink
- Pilih Hyperlink
- Pilih Place in this document
- Pilih Slide atau objek yang di tuju

Bekerja dengan menggunakan dokumen excel
- Klik menu Insert
- Klik objek
- Pilih Microsoft Excel Worksheet
- Maka akan tampil area kerja MS. Excel

Menggunakan tombol Action Button
- Klik menu insert
- Klik Picture – Pilih Auto shapes
- Pilih Action Buton

Untuk membuat diagram organisasi
- Klik Insert – Pilih Picture – Klik Organization Chart

Untuk mencetak hasil presentasi :
- Klik menu file
- Klik Print maka akan muncul tampilan
Name : Pilihan untuk jenis printer
co : CANON BJC-2100SP
Print Range : – All : untuk mencetak seluruh presentasi – Current slide : u mencetak slide yang
aktif
– Selection : untuk mencetak slide yang
di sorot
– Slide : u/ mencetak slide berdasarkan
nomor slide yang dituju
Print what : - Slides : mencetak 1 lembar 1 slides
- Handout :
mencetak 1 lembar maksimal 9 slides
– Notes Pages :
mencetak 1 lembar 1 slides
– Outline view :
mencetak hanya judul / otline saja
Color : – Color :
mencetak slide dengan berwarna
– Grayscale :
mencetak slide dengan gray
– Black / White :
mencetak slide dengan options
hitam/putih